Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon menggelar acara Bimtek Pengelolaan Data Mahasiswa pada Forlap Dikti Menggunakan Feeder Importer Tahun 2022 di Lingkungan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Kegiatan ini bertempat di gedung Lembaga Penjaminan Mutu lantai 3, digelar selama 3 hari pada 30 November – 2 Desember 2022. Bimtek ini diikuti oleh staf Program Studi, Fakultas, Akademik, Pascasarjana, Keuangan, tim PTIPD, serta seluruh pihak yang terkait dengan pengelolaan data mahasiswa di lingkungan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.
Acara Bimtek dibuka oleh Kepala PTIPD, Dr. H. Darwan, M.Kom. Beliau mengapresiasi capaian kinerja para peserta dalam pengelolaan data akademik di jurusan (Prodi) serta unit-unit di lingkungan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Beliau juga berpesan agar peserta nantinya menguasai Feeder Importer sebagai tool pelaporan data akademik di IAIN Syekh Nurjati Cirebon, sehingga pelaporan PDDIKTI mencapai 100% untuk semua Prodi.
Hari Pertama
Pada Bimtek hari pertama, narasumber bapak Mohammad Wildannudin, M.Kom. menyampaikan materi tentang Pelaporan Neo Feeder Dikti dengan Feeder Importer antara lain:
- Mengenal PDDIKTI
- Untuk apa data PDDIKTI
Integrasi PDDIKTI- Bagaimana pelaporan data dilakukan
- Mengenal Neo Feeder 2022
- Cara input dan kendala penginputan data langsung di Neo Feeder
- Mengenal Feeder Importer
- Penggunaan Feeder Importer
- Arsitektur Importer dan Feeder
- Format Excel Feeder Importer
- Waktu Pelaporan
- Checkpoint 1 (Pelaporan Data Awal Semester)
- Setting Periode Perkuliahan
- Data mahasiswa baru
- Data matakuliah dan kurikulum
- Data rencana pembelajaran
- Data kelas dan dosen ajar mata kuliah
- KRS dan peserta kelas
- Data status semester mahasiswa
- Urutan pelaporan data awal semester
Pemateri dan tim PTIPD kemudian mempersilakan para peserta untuk membuka data Prodi masing-masing untuk menginventarisir data-data Awal Semester apa saja yang siap dan belum siap dilaporkan (semester 2022 Ganjil).
Hari Kedua
Pada Bimtek hari kedua, narasumber bapak Arif Maulana, M.Kom memaparkan materi lanjutan mengenai Pelaporan Neo Feeder Dikti dengan Feeder Importer, antara lain:
- Refreshment materi hari pertama
- Checkpoint II (Pelaporan Data Akhir Semester)
- Setting Periode Perkuliahan (cek awal dan akhir perkuliahan)
- Data nilai mahasiswa (KHS)
- Data mahasiswa Lulus/DO
- Data aktivitas mahasiswa (KKN, Magang, Skripsi)
- Kelengkapan data semester mahasiswa (hitung AKM)
- Skala Nilai
- Cara Pelaporan Nilai Perkuliahan
- Cara Pelaporan Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)
- Cara Pelaporan Daftar Mahasiswa Lulus/Drop Out
- Cara Pelaporan Transkrip Mahasiswa
- Penggunaan tool Hapus Data di Feeder Importer
- Penggunaan tool Download Data di Feeder Importer
Narasumber selanjutnya memperlihatkan bagaimana hasil pelaporan menggunakan Feeder Importer di NeoFeeder, untuk selanjutnya disinkronisasi ke PDDIKTI.
Hari Ketiga
Pada Bimtek hari ketiga, tim PTIPD menginventarisir Prodi apa saja yang sudah siap melaporkan data awal semester untuk mahasiswa angkatan 2022. Selanjutnya tim PTIPD bersama para peserta Bimtek memvalidasi data mahasiswa di aplikasi eAkademik untuk semua Prodi di IAIN Syekh Nurjati Cirebon.