Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) bersama Bagian Perencanaan dan Keuangan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syekh Nurjati Cirebon mengikuti pelatihan Aplikasi e-Budgeting terkait PNBP BLU IAIN Syekh Nurjati Cirebon oleh Solusi Kampus Indonesia (SKI), yang bertempat di Wisma Magister Manajemen Universitas Gajah Mada, Yogyakarta selama 2 hari, Kamis dan Jumat, 17 dan 18 November 2o22.
Pada pelatihan hari pertama disampaikan materi dan pendalaman oleh Bpk Gofur, tutor dari SKI mengenai :
- Export data mahasiswa beserta tarif UKT, karena sering terjadi data tidak valid, karena kesalahan penulisan nama dan jenis tarif ketika melakukan tagihan
- Jumlah tunggakan (Rekapitulasi data untuk data pymhd) untuk menghindari kesalahan nominal tagihan
- Tagihan terakumulasi secara otomatis pada saat semester seblumnya tidak membayar
- Masih banyak mahasiswa yang sudah bayar tetapi tidak terkonvirmasi bayar secara otomatis karena ada trouble dari BRI terkait kode digit yang hilang
Selain itu dilakukan juga diskusi mengenai permasalahan yang muncul pada penggunaan aplikasi antara lain:
- Untuk status cuti secara aplikasi bagaimana, jika cuti tersebut berbayar dan atau tidak berbayar?
- Setting perubahan tarif UKT beberapa mahasiswa dari UKT awal menjadi UKT rendah atau UKT Bidikmisi/KIP permahasiswa.
- Untuk Mahasiswa yang mendapatkan reward bebas UKT seperti beasiswa Pionir dan lain-lain bagaimana setting tagihan dan pembayarannya?
Pada hari kedua, disampaikan materi dan diskusi mendalam mengenai:
- Sistem masih terekonsiliasi secara otomatis sehingga berdampak pada mahasiswa yang belum bayar tetapi sudah tervalidasi bayar
- Rekap History pembayaran keuangan per mahasiswa dari awal semester awal bayar sampai terakhir bayar
- Rekap data/import data mahasiswa yang belum dan yang sudah membayar, bisa di akses oleh akademik Jurusan/Fakultas
