Jika Akun Google tidak digunakan dalam jangka waktu 2 tahun, maka kemudian dianggap tidak aktif, selanjutnya akun beserta semua konten dan datanya dapat dihapus.
Baru-baru ini, Google kembali mengeluarkan kebijakan baru terkait akun Google yang tidak digunakan oleh penggunanya (tidak aktif) dalam waktu lama. Hal ini bertujuan untuk melindungi pengguna dan informasi pribadi pengguna dengan mencegah akses tidak sah ke akun Google pengguna. Selain itu, menjaga keamanan pengguna berarti menerapkan praktik privasi yang kuat di semua produk yang meminimalkan durasi penyimpanan file pribadi pengguna dan data apa pun yang terkait. Google melindungi informasi pribadi pengguna dan mencegah semua akses tidak sah ke akun pengguna meskipun pengguna tidak lagi menggunakan layanan Google.
Oleh karena itu, Google memperbarui periode tidak aktif untuk Akun Google menjadi dua tahun di semua produk dan layanannya. Perubahan ini berlaku untuk setiap Akun Google yang tidak aktif, yaitu akun yang tidak login atau tidak digunakan dalam kurun waktu dua tahun. Akun tidak aktif dan setiap konten di dalamnya akan memenuhi syarat untuk dihapus mulai 1 Desember 2023.
Arti perubahan ini bagi pengguna:
- Perubahan ini tidak akan memengaruhi pengguna kecuali jika pengguna tidak aktif menggunakan Akun Google selama dua tahun atau tidak menggunakan akun Goole untuk login ke layanan Google apa pun selama lebih dari dua tahun.
- Meskipun perubahan ini sudah berlaku, Google akan menerapkan penghapusan akun paling cepat Desember 2023.
- Jika akun pengguna dianggap tidak aktif, Google akan mengirimkan beberapa email pengingat kepada pengguna dan email pemulihan pengguna (jika ada) sebelum mengambil tindakan atau menghapus konten akun apa pun. Email pengingat ini akan dikirimkan setidaknya 8 bulan sebelum tindakan apa pun dilakukan pada akun pengguna.
- Setelah Akun Google dihapus, alamat Gmail untuk akun yang dihapus tidak dapat digunakan lagi saat membuat Akun Google baru.
Bagaimana cara membuat akun tetap aktif?
Cara termudah untuk membuat Akun Google tetap aktif adalah dengan login ke akun setidaknya sekali setiap dua tahun. Jika baru-baru ini pengguna login ke Akun Google dalam dua tahun terakhir, akun dianggap aktif dan tidak akan dihapus.
Cara lain untuk membuat akun tetap aktif mencakup:
- Membaca atau mengirim email
- Menggunakan Google Drive
- Menonton video YouTube
- Membagikan foto
- Mendownload aplikasi
- Menggunakan Google Penelusuran
- Menggunakan Login dengan Google untuk login ke aplikasi atau layanan pihak ketiga
Namun, ada beberapa pengecualian untuk kebijakan ini, akun Google dianggap aktif meskipun tidak digunakan dalam jangka waktu 2 tahun jika salah satu atau beberapa hal berikut berlaku:
- Akun Google digunakan untuk melakukan pembelian produk, aplikasi, layanan, atau langganan Google baru atau yang masih berlaku.
- Akun Google berisi kartu voucher dengan saldo uang.
- Akun Google memiliki aplikasi atau game yang telah dipublikasikan dengan langganan aktif yang masih berlaku, atau transaksi keuangan aktif yang terkait dengannya. Akun ini mungkin Akun Google yang memiliki Aplikasi di Google Play Store.
- Akun Google mengelola akun anak di bawah umur yang aktif dengan Family Link.
- Akun Google telah digunakan untuk membeli item digital, misalnya, buku atau film.